Как защитить файлы и папки на диске с помощью пароля?

На диске у нас есть как менее важные, так и очень ценные данные. Пока никто не имеет доступа к нашему компьютеру, информация, содержащаяся в них, остается безопасной. Что делать, если мы совместно используем компьютер с кем-то или если нам нужно отправить его по электронной почте? Тогда будет полезен другой уровень безопасности.

Шифрование данных на диске

 

Шифрование файлов или защита паролем — это первое, что приходит на ум. Человек, который не знает пароля, не сможет получить доступ к содержимому файла, даже если он станет доступным для него. Давайте проверим некоторые способы шифрования различных типов файлов.

 

Документы из пакета Office

 

Microsoft Office имеет встроенную функцию шифрования файлов, а с версии Office 2007 она основана на ключе AES. Поэтому мы можем использовать его для добавления пароля к нашим документам с помощью нескольких кликов без использования дополнительного программного обеспечения.

Шифрование документов из пакета Office

Чтобы зашифровать документ в пакетах Office 2010/2013, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Защитить документ». Отобразится список доступных параметров, из которых следует выбрать «Шифровать с паролем». В новом окне мы должны ввести ваш пароль, который будет использоваться для разблокировки документа каждый раз, когда мы хотим его открыть.

В Office 2007 этот параметр находится в меню «Файл> Подготовить> Шифровать документ». Документы также могут быть защищены другими способами — вы можете прочитать больше в нашем тексте о защите документов в Word. 

Создание зашифрованного ZIP-архива

Если вы хотите зашифровать файлы другого типа, самый простой способ — упаковать их в ZIP-архив, в который вы поместите пароль. Эта опция позволит нам защищать любые файлы и отправлять их безопасно, например, по электронной почте. Получатель сможет распаковать содержимое архива с помощью любой программы распаковки — WinRAR, WinZIP, 7-Zip, Bandizip и т. Д.

Самый простой способ создать зашифрованный архив — использовать бесплатную 7-Zip-программу. Это позволяет вам сжимать и распаковывать файлы, а также имеет встроенную функцию шифрования данных.

Чтобы упаковать и защитить файл паролем, откройте окно проводника и перейдите к файлам, в которые вы хотите вставить пароль. Выберите выбранный файл (если вы хотите выбрать более одного файла, вы можете удерживать клавишу CTRL на клавиатуре и отмечать выбранные файлы левой кнопкой мыши). После выбора щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите «7-Zip> Добавить в архив …».

7-Zip - шифрование

Появится новое окно с параметрами создания архива. В первом поле выбора мы можем определить, какой формат архива мы хотим создать. Я рекомендую преобразовать формат из 7-ZIP в ZIP, потому что он более широко поддерживается и универсален. Защита паролем можно найти в разделе шифрования в правом нижнем углу.

Мы вводим пароль, в который мы хотим дважды зашифровать файл, а затем изменим метод шифрования от ZipCrypto до AES-256. Это предоставит нам 256-битный ключ шифрования. В конце концов, нажмите «ОК».

Каждый раз, когда вы хотите извлечь файлы из созданного архива, программа распаковки попросит вас ввести пароль. Без этого мы не вытаскиваем содержимое ZIP-файла. Защищенный архив, созданный в программе 7-ZIP, совместим со всеми другими программами распаковки.

Использование функций, встроенных в Windows

Пользователи, использующие системы Windows, превышающие «Home Edition» (и «Standard» для Windows 8), имеют доступ к встроенным параметрам шифрования файлов. Это два варианта: Bitlocker и система шифрования файлов (EFS).

Bitlocker позволяет шифровать целые разделы и внешние устройства, подключенные через USB (например, pendrives). Он работает как программа TrueCrypt, которая позволяет создавать зашифрованные разделы, доступ к которым возможен только после ввода пароля.

Чтобы включить функцию шифрования диска, откройте меню «Пуск», затем введите браузер Bitlocker и перейдите к ссылке «Шифрование битлокатора». Откроется новое окно, в котором мы можем включить опцию шифрования для выбранных разделов.

Bitlocker - шифрование диска

После нажатия кнопки «Enable Bitlocker» для выбранного раздела мы сможем указать пароль, на который мы хотим защитить наш диск.

Второй вариант Система шифрования файлов (EFS) и позволяет вам шифровать отдельные файлы или папки, чтобы другие пользователи компьютеров не могли читать наши файлы, даже если они пытаются открыть их из другой учетной записи пользователя.

Чтобы использовать параметр шифрования EFS, щелкните правой кнопкой мыши на выбранном файле или папке, а затем перейдите в «Свойства». В нижней части вкладки «Общие» нажмите кнопку «Дополнительно».

Шифрование ESF

Появится новое окно, в котором вы должны выбрать опцию «Шифровать содержимое для защиты данных». После выбора файлы будут зашифрованы, и мы получим доступ к ним только из учетной записи пользователя, из которой мы сделали блок. Если мы забудем пароль доступа к нашей учетной записи пользователя, мы также потеряем доступ к файлам. Файлы защищены только в том случае, если они находятся на нашем диске — мы не можем отправлять их по почте с включенной безопасностью.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.