Как подписать документы и пометить вложения в iOS Mail

00_lead_image_marked_up_pdf_file

Начиная с Mac OS X Yosemite вы можете пометить вложения электронной почты, в том числе файлы PDF и файлы изображений, в Apple Mail на Mac, сделав Mail мощным продуктивным приложением. Теперь эта функция также доступна в приложении iOS Mail.

Это означает, что вы можете добавить свою подпись в документ, сделать заметки по документу или изображению и в любом случае пометить файл любым способом — все в приложении Mail. Разметка работает как с входящими, так и с исходящими вложениями, что означает, что вы можете пометить файлы, которые вы получаете, и файлы, которые вы прикрепляете и отправляете.

Я покажу вам, как разделить как файл PDF, так и файл изображения непосредственно в iOS Mail.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете iPhone 6S / 6S Plus или 7 / 7Plus, когда я говорю, чтобы нажимать и удерживать элемент, делайте это легко, чтобы не активировать функцию 3D-касания.

Как пометить вложение файла PDF в iOS Mail

Чтобы пометить файл PDF в iOS Mail, нажмите и удерживайте прикрепленный файл в сообщении электронной почты.

01_opening_attachment_in_email_for_sending

Проведите по левому краю в нижнем ряду значков на общем листе и нажмите «Разметка и ответ».

02_tap_markup_and_reply

Если это вложение, которое вы отправляете, а не получение, вы можете не видеть общий листок, когда вы нажимаете и удерживаете вложение. Если отображается всплывающее окно, нажмите «Выбрать», чтобы выбрать файл вложения.

02a_tapping_select

Затем нажмите «Разметка» в следующем всплывающем окне.

02b_tapping_markup_on_selection

Отображается файл PDF, и некоторые инструменты разметки доступны в нижней части экрана. В моем примере я сначала рисую несколько стрелок на документе, используя инструмент рисования для рисования. Нажмите инструмент «Перо» в нижней части экрана.

02c_tapping_pen_tool

Цветные круги отображаются над панелью инструментов. Нажмите на цвет для рисования с этим цветом.

02d_tapping_color_for_pen

Чтобы изменить ширину пера, коснитесь значка горизонтальных линий справа. Есть три ширины, из которых вы можете выбрать, а средняя ширина — по умолчанию. Нажмите нужную ширину.

02e_selecting_pen_width

Используйте палец или стилус, чтобы нарисовать наложение.

02f_drawing_arrow

Я нарисовал стрелки, указывающие на каждую строку, требующую информации.

02g_three_arrows_drawn

Теперь, в моем примере, скажу, что я получаю электронное письмо с приложением, указывающим на то, где мне нужно подписать и заполнить информацию. Откройте приложение для разметки, используя один из способов, описанных выше. Сначала я подпишу документ, а затем напечатаю имя и добавлю дату. Чтобы подписать документ, нажмите значок подписи.

03_tapping_signature_button

Экран «Новая подпись» отображается в альбомной ориентации. Подпишите свое имя пальцем или стилусом. Если вы недовольны своей подписью, нажмите «Очистить» и переделайте ее. Когда вы будете удовлетворены, нажмите «Готово».

04_new_signature_screen

В документ добавлена ​​коробка с вашей подписью. Первоначально это, вероятно, будет немного большим. Чтобы уменьшить размер, коснитесь и удерживайте один из углов окна и перетащите его. Чтобы переместить подпись в нужное место в файле PDF, нажмите и удерживайте ее внутри и перетащите в нужное место.

05_signature_inserted

Теперь я добавлю свое напечатанное имя. Чтобы добавить текст в файл PDF, нажмите там, где вы хотите, чтобы текст был вставлен.

06_resized_and_moved_signature

Появится окно, и клавиатура активируется. Вы также увидите опцию «Вставить», если вы скопировали текст из другого места, который вы хотите вставить здесь. Введите текст или вставьте его.

07_new_text_box

Переместите текстовое поле туда, где вы хотите, так же, как вы перенесли подпись.

08_text_box_moved

Я добавил дату так же, как я добавил напечатанное имя.

10_date_inserted

Тем не менее, я получил неправильную дату, но я могу нажать на текстовое поле даты, а затем нажать «Изменить» на всплывающем окне, чтобы исправить ее.

11_tapping_edit_for_date

Вы также можете изменить шрифт, размер и выравнивание текста. Для этого коснитесь значка буквой «А» различного размера. Есть шрифт без засечек (Helvetica), шрифт с засечками (Грузия) и шрифт в стиле почерка (примечательно). С помощью ползунка измените размер текста и коснитесь одной из четырех кнопок под ползунком, чтобы изменить выравнивание.

13_tapping_text_format_button

Когда вы довольны своими разметками, нажмите «Готово» в верхней части экрана.

14_tapping_done

Ответ электронной почты автоматически создается, и добавленное вложение добавляется к ответу. Если вы решите изменить сделанные вами разметки, добавьте больше или удалите их, нажмите на прикрепленный файл в ответе электронной почты.

15_reply_email_automatically_created

Файл PDF отображается, но обратите внимание, что нет никаких возможностей сделать что-либо в файле PDF. Чтобы получить доступ к параметрам, нажмите один раз на файл PDF.

15a_marked_up_pdf_file

Теперь в нижней части экрана вы увидите значки «Общий лист» и «Разметка и ответ». Используйте эти кнопки, чтобы внести изменения и поделиться файлом, если хотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово» в верхней части экрана. Вы вернетесь к ответу электронной почты, где вы можете отправить свое сообщение с прикрепленным прикрепленным файлом PDF.

15b_options_for_marked_up_pdf_file

Как пометить прикрепленное изображение в iOS Mail

Разметка вложения изображения похожа на разметку PDF-файла. Файл изображения обычно отображается в теле письма. Чтобы пометить вложение файла изображения, нажмите и удерживайте изображение в сообщении электронной почты.

16_tap_and_hold_on_jpg_image_attachment

В разделе общего доступа нажмите «Разметка и ответ».

17_tapping_markup_and_reply_for_image

Чтобы добавить свою подпись, нажмите кнопку подписи внизу экрана.

17a_tapping_signature_button_for_image

Поскольку мы уже добавили подпись к другому вложению, эта подпись доступна для добавления в это приложение. Если вы хотите снова использовать ту же подпись, нажмите на нее. В противном случае нажмите «Добавить или удалить подпись», чтобы создать новую подпись.

18_tapping_existing_signature

Если вы нажмете «Добавить или удалить подпись», отобразится экран «Подписи». Нажмите значок «плюс», чтобы добавить новую подпись. Чтобы удалить существующую подпись, нажмите красную иконку минус слева, а затем нажмите «Удалить» справа. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

18a_add_or_remove_signatures

Вы можете изменять размер и перемещать подпись в прикреплении изображения так же, как вы можете, в приложении PDF.

19_added_resized_signature

Одно различие между маркировкой файла изображения и разметкой файла PDF — это то, как вы добавляете текст в изображение. Вы не можете просто нажать на документ, чтобы добавить текстовое поле. В итоге вы получите отметку в цвете, выбранном внизу. Чтобы добавить текстовое поле, коснитесь значка текстового поля в нижней части экрана. Текстовое поле добавляется в середине документа. Переместите его примерно туда, где вы хотите. Возможно, вам придется переместить его снова, как только вы напечатаете текст.

20_tapping_text_tool

Чтобы добавить текст в текстовое поле, нажмите один раз на него, а затем нажмите «Изменить» во всплывающем окне. Введите текст и отрегулируйте местоположение текстового поля, если это необходимо. Добавьте дату или любой другой текст таким же образом.

21_tapping_edit_on_image

Если вы хотите привлечь внимание к определенной области вашего документа, вы можете увеличить его часть. Для этого коснитесь инструмента лупы внизу экрана.

21a_tapping_magnifier

В документ добавляется круговая лупа. Переместите круг по той части документа, которую вы хотите увеличить. Перетащите синюю точку на границу круга, чтобы изменить размер круговой лупы и перетащите зеленую точку, чтобы изменить уровень увеличения.

22_magnified_area

Если вы допустили ошибку или передумали какую-либо разметку в своем документе, просто нажмите на рисунок, подпись или текст и нажмите «Удалить» на всплывающем окне, которое отображается. Вы также можете дублировать элементы, используя это всплывающее окно.

22a_delete_or_duplicate

Когда вы добавите все свои разметки, нажмите «Готово».

22b_tapping_done

Ответ электронной почты автоматически создается и файл изображения прикрепляется к нему. Нажмите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо.

23_tapping_send_in_reply

Когда вы отправляете электронное письмо с прикрепленным изображением, Mail дает вам возможность изменить размер файла. Это полезно, если вы отправляете действительно большое изображение. Вам не нужно использовать другое приложение, чтобы сначала уменьшить его размер. Нажмите «Малый», «Средний» или «Большой», чтобы уменьшить размер, или нажмите «Фактический размер», чтобы отправить изображение как есть.

24_choosing_size_for_image

Письмо отправлено. Когда получатель просматривает электронную почту в iOS Mail, они будут видеть помеченное изображение непосредственно в сообщении. Если они открывают сообщение в другом приложении электронной почты или в программе электронной почты на ПК, помеченный файл может быть виден только как прикрепленный файл, который можно загрузить или открыть.

25_marked_up_image_in_email

Функция разметки в iOS Mail делает приложение еще более полезным, теперь, когда вам не нужно использовать свой Mac для разметки вложений электронной почты.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.