Как использовать функции расширенного поиска Gmail и создавать фильтры

Gmail — продукт Google, поэтому, конечно, он обладает мощными функциями поиска. Но некоторые функции поиска Gmail скрыты и не отображаются на панели параметров поиска. Изучите поисковые трюки Gmail, чтобы овладеть огромными входящими сообщениями.

Вы также можете создавать фильтры из любого поиска, который вы можете выполнить. Фильтры автоматически выполняют действия для входящих писем, например, удаляя их, применяя ярлык или пересылая их на другой адрес электронной почты.

Основные функции поиска

Вместо того, чтобы просто вводить поисковый запрос в поле поиска, нажмите стрелку вниз, чтобы открыть больше параметров поиска.

Диалоговое окно параметров поиска предоставляет множество основных операторов поиска Gmail. Но есть некоторые параметры поиска, которые не отображаются в этом диалоговом окне.

Вы можете пропустить этот диалог для базового поиска. Выполните поиск в диалоговом окне параметров поиска, и вы увидите, что в будущем вам будет нужен оператор поиска. Например, если вы введете howtogeek.com в поле поиска, вы увидите, что в окне поиска появится следующий поиск:

от: (howtogeek.com)

Полезные операторы поиска, к которым вы можете получить доступ из основного диалога, включают:

  • to: — Поиск сообщений, отправленных по определенному адресу.
  • из: — Поиск сообщений, отправленных с определенного адреса
  • subject: — Поиск в поле темы.
  • label: — Поиск по определенной метке.
  • имеет: вложение — поиск только для сообщений с прикрепленными файлами
  • is: chat — Искать только чаты.
  • in: везде — также ищите сообщения в спаме и корзине. По умолчанию поиск в Gmail игнорирует сообщения в спаме и корзине.

Построение поисков

Чтобы собрать более сложные поисковые запросы, вам нужно знать основы.

  • () — Кронштейны позволяют группировать поисковые запросы. Например, поиск предмета: (как выродка) только вернет сообщения со словами «как» и «выродка» в своей теме. Если вы ищете тему: как выродка, вы получите сообщения с «как» в своем предмете и «выродком» в любом месте сообщения.
  • OR — OR, который должен быть заглавными буквами, позволяет вам искать один или другой термин. Например, тема: (как OR geek) вернет сообщения со словом «как» или слово «geek» в их названиях. Вы также можете комбинировать другие термины с OR. Например, from: howtogeek.com ИЛИ имеет: вложение будет искать сообщения, которые либо из howtogeek.com, либо имеют вложения.
  • «» — Цитаты позволяют искать точную фразу, как в Google. Поиск «точной фразы» возвращает только сообщения, содержащие точную фразу. Вы можете комбинировать это с другими операторами. Например, тема: «точная фраза» возвращает только сообщения с «точной фразой» в поле темы.
  • — — Символ дефиса или минус позволяет искать сообщения, которые не содержат определенного термина. Например, найдите -from: howtogeek.com, и вы увидите только сообщения, которые не из howtogeek.com.

Скрытые поисковые трюки

Вы можете получить доступ ко многим операторам поиска из диалогового окна параметров поиска, но некоторые из них скрыты. Вот список скрытых:

  • list: — Оператор list: позволяет вам искать сообщения в списке рассылки. Например, list: authors@example.com вернет все сообщения в список рассылки authors@example.com.
  • filename: — Оператор filename: позволяет найти конкретное вложение файла. Например, файл: example.pdf вернет электронные письма с прикрепленным файлом с именем example.pdf.
  • важно: ярлык: важно. Если вы используете почтовый ящик приоритета Gmail, вы можете использовать: important или label: важные операторы для поиска только важных или несущественных писем.
  • имеет: желтую звезду, имеет: красную звезду, имеет: зеленая проверка и т. д. — Если вы используете разные типы звезд (см. раздел «Звезды» на панели общих настроек Gmail), вы можете искать сообщения с определенным типом звезда.

  • cc :, bcc: — Функции cc: и bcc: позволяют вам искать сообщения, в которых конкретный адрес был скопирован с помощью углерода или скопирован слепой углерод. Например, cc: user@example.com возвращает сообщения, в которых user@example.com был скопирован с помощью углерода. Вы не можете использовать оперативник bcc: для поиска сообщений, в которых вы были скопированы слепым путем, только сообщения, в которых вы попали другим людям.
  • deliverto: — Приведенныйto: оператор ищет сообщения, доставленные по определенному адресу. Например, если у вас несколько учетных записей в том же почтовом ящике Gmail, вы можете использовать этот оператор для поиска сообщений, отправленных на определенный адрес. Для получения сообщений, отправленных на адрес электронной почты электронной почты email@example.com, используйте deliverto: email@example.com.

Сохранение фильтра

Создайте фильтр для автоматического выполнения действий, когда сообщение соответствует определенному поиску.

Чтобы создать фильтр, нажмите стрелку вниз еще раз, затем выберите опцию «Создать фильтр с этим поиском».

Выберите действие и нажмите кнопку «Создать фильтр».

Вы можете управлять своими фильтрами на панели «Фильтры» на странице настроек Gmail.

Фильтры также могут использоваться для блокировки адресов электронной почты. Мы рассмотрели использование фильтров для блокирования вашего сумасшедшего бывшего в прошлом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.