Как делиться файлами и папками с OneDrive в Windows 10

С OneDrive легко и безопасно обмениваться файлами и папками с другими людьми. Им не нужно будет устанавливать какие-либо специальные приложения или подписываться на новую учетную запись. Фактически, они могут использовать любой веб-браузер, чтобы добраться до файлов, которыми вы делитесь с ними. И у вас есть полный контроль в вашей руке — ваши файлы будут доступны только тем людям, которых вы выберете. В этой статье мы покажем вам, как обмениваться файлами и папками с OneDrive и различными разрешениями, которые вы, возможно, захотите узнать, перед тем, как поделиться ими.

Совместное использование файла или папки с рабочего стола

В Windows 8.1 OneDrive был интегрирован в операционную систему с помощью приложения, которое вы не смогли удалить, а параметры были легко доступны из настроек ПК. Благодаря современному приложению пользователи могли легко загружать свои файлы и папки и даже делиться ими, не используя все время в веб-интерфейсе OneDrive. OneDrive для Windows 10 обеспечивает лучшую интеграцию с File Explorer. Вы можете просто щелкнуть ссылку на файл или папку.

Совместное использование файла в виде ссылки имеет много преимуществ, особенно при отправке их по электронной почте. Электронная почта может быть отклонена серверами, если вложения слишком велики, и даже если крупный адрес электронной почты делает это получателю, получатель может быть не очень доволен наличием большого вложения в свой почтовый ящик. OneDrive позволяет легко передавать ссылку на файл, который может быть отправлен по электронной почте, Facebook или в виде текстового сообщения.

Откройте OneDrive в Проводнике и найдите файл или папку, которые хотите разделить. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Поделиться ссылкой OneDrive».

Через несколько секунд появится уведомление, позволяющее вам знать, что ссылка подготовлена.

Откройте почтовый клиент и введите адрес электронной почты получателя файла. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в теле сообщения электронной почты, чтобы вставить общую ссылку OneDrive. После получения сообщения получатель просто должен щелкнуть ссылку, чтобы получить доступ к вашему файлу.

Несмотря на то, что эта ссылка предоставляет доступ только к документу или папке, для которой она была создана, нет ничего, чтобы определить, кто использовал эту ссылку, и ее можно было бы поделиться с кем-либо. Если вам нужен более сильный контроль, вы можете поделиться им с веб-интерфейсом, который позволит вам делиться конкретными адресами электронной почты и предоставлять ограниченный доступ к файлу.

Поделитесь файлом или папкой с OneDrive.com

Откройте OneDrive в Проводнике и найдите файл или папку, которые хотите разделить. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Дополнительные параметры совместного доступа OneDrive».

Когда вы нажмете эту опцию, ваш веб-браузер по умолчанию откроет OneDrive для параметров совместного доступа к определенной общей папке. Затем выберите любой из следующих параметров совместного доступа.

Приглашать людей

Выберите этот вариант, если вы хотите предоставить конкретным лицам или групповым разрешениям элемент. Это позволит вам удалить разрешение для определенных лиц или групп позже, если вам нужно. В поле «Кому» введите адреса электронной почты или имена контактов из списка. Добавьте примечание получателям, если хотите. Чтобы изменить уровень разрешений, нажмите или выберите «Получатели могут просматривать только» или «Получатели могут редактировать».

  • Если вы выберите «Получатели могут просматривать только», то получатели, которых вы приглашаете, могут просматривать, загружать или копировать файлы, которыми вы делитесь.
  • Если вы выберите «Получатели могут редактировать», то получатели могут использовать Office Online для редактирования офисных документов без входа. Чтобы внести другие изменения (например, добавление или удаление файлов в папке), получатели должны войти в систему с учетной записью Microsoft.
  • Если вы выберите «Получатели могут редактировать», и получатель пересылает сообщение, любой, кто его получит, также сможет редактировать элемент, который вы используете. Люди с правами на редактирование могут также приглашать других на редактирование прав доступа к элементу. Это может быть проблемой безопасности для некоторых пользователей. Однако вы всегда можете вернуться к настройкам «Поделиться», чтобы удалить всех, кому не нужен доступ к общей папке.

Если вы всегда хотите, чтобы получатели подписывались с учетной записью Microsoft (даже для просмотра элемента, который вы используете), выберите «Получатели должны войти в систему с учетной записью Microsoft». Это помогает предотвратить доступ других пользователей к общему элементу, если получатель пересылает ваше сообщение. Нажмите или выберите «Поделиться», чтобы сохранить настройки разрешений и отправить сообщение со ссылкой на элемент. Если вы разделяете элемент с людьми, у которых нет учетной записи Microsoft, они могут создать их бесплатно.

Выберите этот вариант, чтобы обмениваться товарами с большим количеством людей, которых вы, возможно, даже не знаете лично. Вы можете использовать эти ссылки для публикации в Facebook, LinkedIn, электронной почте или текстовом сообщении. Любой, кто получает ссылку, может просматривать, копировать и загружать элемент. Получатели могут даже пересылать сообщение. Выберите тип нужной ссылки. Разрешения для элемента автоматически обновляются при создании ссылки.

  • Только просмотр. Когда вы используете элемент с этим типом ссылки, получатели могут просматривать, копировать или загружать элементы без входа. Они также могут пересылать ссылку другим людям.
  • Изменить. При совместном использовании элемента с этим типом ссылки получатели могут редактировать определенные файлы и добавлять, копировать, перемещать, переименовывать или даже удалять файлы в общей папке. Получатели могут пересылать ссылку, изменять список людей, которые делят файлы или папку, и даже изменять разрешения для своих получателей.

Наконец нажмите или нажмите «Создать ссылку».

Чтобы опубликовать ссылку на сайте социальной сети, нажмите или выберите значок для социальной сети. Если вы хотите включить ссылку в текстовое сообщение или в печатный документ, вам может понадобиться сократить ссылку. Нажмите или нажмите «Сократить ссылку», чтобы сделать URL короче.

Остановить общий доступ к файлу или папке

Вы не можете прекратить совместное использование или управление разрешениями через рабочий стол. Вы должны сделать это через сайт OneDrive. Чтобы просмотреть все предметы, которыми вы поделились, нажмите или выберите «Совместное использование» в левой панели, а затем нажмите или «Разделять меня».

Если вы являетесь владельцем элемента или имеете разрешения на редактирование, вы можете прекратить общий доступ к элементу или изменить права, предоставленные другим пользователям. Установите флажок совместно используемого элемента, а затем нажмите или выберите «Поделиться» на панели вверху страницы.

В разделе «Совместное использование» выберите разрешения, которые вы хотите изменить. Вы можете переключать разрешения между редактированием и только просматривать и прекращать совместное использование любых созданных вами ссылок.

Заканчивая эту статью, это довольно простой файл и папка общего доступа. И у вас есть полный контроль в вашей руке — ваши файлы будут доступны только тем людям, которых вы выберете. Просто будьте осторожны с разрешениями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.