Как безопасно делиться паролями с членами семьи

pasted_image_at_2016_03_01_01_02_pm

Сохранение секретности пароля — это фундаментальная практика безопасности, но есть моменты, когда вы хотите поделиться паролем с членами семьи. Не просто отправляйте эти пароли по электронной почте! Вместо этого используйте эти безопасные альтернативы.

Зачем мне это делать?

Хотя большинство ваших паролей должно оставаться в секрете, есть много раз, когда полезно использовать пароль с супругом и членами семьи.

Есть много онлайн-сервисов, например, что несколько человек в домашнем хозяйстве, но только один человек управляет (или у службы только один логин и пароль). Оба супруга, возможно, захотят войти в свои банковские счета и кредитные карты, например, но, как правило, только один человек активно управлял этими вещами. В доме могут быть дети, у которых есть собственные учетные записи (например, их собственный вход в App Store, логины для виртуальных игр и т. Д.), И было бы очень удобно, если бы оба родителя могли легко получить доступ к списку паролей ребенка.

Тогда, конечно, есть повсеместные услуги, такие как Netflix, которым пользуются все в доме. Создав систему, в которой каждый в семье может проверить, что такое пароль Netflix, технический человек в семье (будь то мама, папа или старший брат) не должен заполнять все запросы об этом.

Было бы неплохо, если бы был простой и безопасный способ увидеть все общие пароли? Благодаря достижениям в приложениях для управления паролями проще управлять паролями для всей вашей семьи.

Звезда шоу: Менеджер паролей

У каждого должен быть хороший менеджер паролей, чтобы оставаться в безопасности онлайн. Но чтобы безопасно делиться паролями с членами вашей семьи, вам нужен хороший менеджер паролей, который поддерживает совместное использование. В частности, вам нужен хороший менеджер паролей, который поддерживает совместное использование паролей. Есть много менеджеров паролей, которые позволяют вам, скажем, поделиться одним паролем с другим пользователем службы, но это слишком ограничено для того, о чем мы говорим сегодня. Мы не хотим, чтобы каждый раз делился одним паролем; нам нужен способ совместного использования целых наборов в семейной среде.

Чтобы достичь этого, мы будем опираться на двух очень надежных менеджеров паролей, которые вы можете вспомнить из нашего сводного менеджера паролей: 1Password и LastPass. Оба этих сервиса предлагают управляемые пароли, но у них есть контрастные наборы функций и ценовые точки. Мы рассмотрим детали в следующих разделах.

Прежде всего, мы хотим отметить: вы могли заметить, что наши решения — это облачные решения для управления паролями. Мы не включили KeePass или других менеджеров автономных паролей в этот список, потому что степень хлопот, связанных с их использованием для совместного использования семей, огромна. Не стесняйтесь исследовать такие решения, если KeePass — ваше предпочтительное решение для управления паролями, но знайте, что KeePass не предназначен для многопользовательского доступа, нет пользовательских разрешений или элементов управления, и если у вас нет домохозяйства с очень техничным подходом людей, то это, вероятно, не очень жизнеспособное решение.

Давайте рассмотрим набор функций каждой службы, чтобы вы могли выбрать лучшую систему обмена паролями для своей семьи. Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы можете спокойно успокоиться, зная, что ваши пароли безопасны, а дни записи их на листах бумаг или их текстовых сообщений друг к другу закончены.

1Password Families: Easy All-In-One Password Management

Если вы ищете систему, в которой один член семьи назначается администратором и имеет более активную роль в управлении учетными записями других членов семьи, то 1Password Families — ваш лучший выбор. AgileBits, компания, стоящая за 1Password, сделала потрясающую работу, взяв на себя лучшие аспекты своего корпоративного пакета управления паролями, 1Password Teams и адаптировав его для семейной жизни.

Мы настоятельно рекомендуем это решение, если вы хотите эффективно и экономично управлять всеми паролями (а также документами, лицензиями и другими вопросами) для своей семьи. Член семьи, ответственный за управление учетной записью, имеет административную власть над всей системой и может сбросить пароли на учетных записях семьи, поделиться и отменить доступ и обеспечить бесперебойную работу всей системы безопасности семьи.

Услуга рассчитана на 5 членов семьи, а абонентская плата в размере 5 долларов США в месяц включает в себя доступ для всех членов семьи во все высокоприоритетные настольные и мобильные приложения с поддержкой 1Password без дополнительных лицензионных сборов. $ 60 в год как для сервисов, так и для приложений — большое значение.

В текущей реализации семейства 1Password существует один незначительный недостаток (и, как мы ожидаем, скорее всего, он будет рассмотрен в предстоящем обновлении службы): В настоящее время система 1Password Families не имеет достаточно детализации, которую делает система 1Password Teams, и вы не можете делиться паролями в режиме только для чтения. Хотя мы не ожидаем полной функциональности предприятия по приемлемой для семьи цене, только для чтения идеально подходит для семей с младшими детьми, которым необходимо получить доступ (но не редактировать) пароли.

Как настроить семейство 1Password и добавить пользователей

Чтобы начать работу, просто перейдите к порталу 1Password Families и зарегистрируйтесь. (Примечание: если у вас есть однопользовательская учетная запись 1Password, и вы хотите ее перенести, чтобы стать администратором вашей новой семьи, см. Этот файл справки.)

Во время процесса регистрации вам будет предложено назвать вашу семью и ввести адрес электронной почты, а также просмотреть URL-адрес, который будет служить базой для вашего семейного хранилища паролей. Затем вы создадите главный пароль и получите ключ главной учетной записи. Этот ключ ни при каких обстоятельствах не может быть извлечен кем-либо из 1Password, поэтому обязательно распечатайте копию и храните ее в надежном месте.

После того, как вы завершили процесс, вы попадаете на обзорную страницу своей учетной записи, как показано ниже. В вашем новом представлении есть две важные вещи: ваши хранилища (как личные, так и общие) видны слева, а справа — удобный маленький контрольный список, который поможет вам пройти процесс настройки.

Хотя не все в списке «Квесты к победе» необходимы (например, добавление аватара в вашу учетную запись), вы не можете иметь команду без приглашения участников, поэтому выберите «Пригласить свою команду», чтобы привести вашу семью в сводку пароля.

В меню «Приглашения» выберите значок «+» и введите имя и адрес вашего члена семьи. Они получат приглашение по электронной почте в ближайшее время и должны будут выполнить ту же базовую настройку, которую вы сделали (создание главного пароля, сохранение их главного ключа и т. Д.). Очевидно, что если вы техническая группа в своей семье, вы захотите быть на чтобы пройти их через эту часть.

Как только они ответят на письмо и настроят свою учетную запись, они появятся в ожидающем списке в правой части экрана приглашений. Подтвердите их, выбрав кнопку «Подтвердить», и они находятся в системе!

Как создать общие хранилища паролей в 1Password

В то время как другие системы паролей используют термин «хранилище» для ссылки на всю вашу коллекцию паролей (которая может быть подразделена на группы и / или папки), хранилище в 1Password более похоже на папку, и об этом проще всего думать ,

Прежде чем мы погрузимся в создание хранилищ и управление записями, небольшая сноска в порядке. По умолчанию система 1Password имеет два хранилища, которые являются специальными: личные и общие. Вы не можете удалить ни одно из этих хранилищ. Личное хранилище и его содержимое могут видеть только владелец учетной записи (и у каждого члена семьи есть свои). С другой стороны, содержимое общего хранилища всегда доступно с доступом для чтения / записи для всей семьи.

Имея это в виду, полезно подумать об этом так: личное хранилище предназначено только для вас, общее хранилище — для паролей, с которыми вы в порядке, с кем-либо, кто видит и редактирует, и для всего остального (пароли только для вас и вашего супруга или пароли для ваших детей), вы должны создать отдельные хранилища, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями.

Давайте создадим новое хранилище, чтобы продемонстрировать процесс. Мы создадим новое хранилище паролей, которое содержит пароли, предназначенные для использования каждым человеком в семье, например пароль для Netflix.

Вы можете создать новое хранилище, выбрав «Создать хранилище» из списка задач, представленных новым пользователям с правой стороны основного экрана 1Password Family (тот же список, который вы только что пригласили нового члена в свою семью), или вы можете выбрать «Консоль администратора» в раскрывающемся меню в правом верхнем углу. В консоли администратора выберите «Хранилища», а затем выберите значок «+», как показано ниже.

Дайте вашему хранилищу соответствующий заголовок. Мы будем называть нашу «Совместно с семьей», чтобы указать, что это пароли, которыми поделились все члены семьи.

Вы попали в хранилище сразу после создания. Вы можете видеть, что единственным человеком, имеющим доступ к хранилищу, является администратор. Чтобы добавить членов семьи, нажмите «Управление доступом».

Проверьте имя члена семьи, которому вы хотите предоставить доступ к новому хранилищу.

Под новой записью члена семьи вы увидите «Чтение, запись Экспорт «в качестве разрешений по умолчанию. В настоящее время, как мы отметили во введении, нет возможности переключать доступ только для чтения.

Теперь, когда мы создали общее хранилище паролей, добавим запись. Выберите «Все предметы» ниже ссылки «Управление доступом», чтобы перейти прямо в хранилище. Если вы уже являетесь пользователем 1Password, вы хорошо знакомы со следующими шагами, но для тех, кто впервые перешел на управление паролями в плане 1Password Family, мы подробно рассмотрим их здесь.

Когда вы нажмете знак «плюс» внизу, отобразится список всех доступных типов записей хранилища (вы можете сохранить не только информацию для входа, но документы, идентификационные данные, лицензии на программное обеспечение и т. Д. Для 1Password); выберите «Вход».

Создайте свой логин и нажмите «Сохранить» в нижнем углу.

Теперь запись Netflix находится в вашем общем семейном хранилище, и каждый может проверить пароль Netflix, когда он в этом нуждается.

Прежде чем перейти к рассмотрению совместного использования паролей в LastPass, мы хотели бы еще раз подчеркнуть, насколько хорошо округлено решение 1Password Family для семей. Мало того, что он прост в использовании и имеет тот же полированный интерфейс и приложения, что и базовая система 1Password, но это делает жизнь в качестве технического гуру вашего дома настолько простой: даже если ваш супруг и дети забывают о своем восстановлении пароля, это всего лишь щелчок далеко. Поскольку 1Password для семей продолжает развиваться, мы ожидаем, что он станет еще более неотразимым решением для семейств. Мы были настолько впечатлены простотой использования. 1Password Families предлагает как администратору, так и членам семьи, которые мы проводим в настоящее время в домашнем тесте, с целью перехода на 1Password.

LastPass: более сложный, но потенциально более дешевый и более гибкий

В то время как 1Password Families имеет определенное преимущество в игре управления семейным паролем из-за своих корпоративных корней и акцента на том, что один человек принимает на себя роль администратора, это не значит, что LastPass не стоит рассматривать. Фактически, в настоящее время LastPass фактически предлагает несколько отличных преимуществ перед 1Password Family, которые могут повлиять на вас.

Премиальные пользователи LastPass ($ 12 / год) могут создавать «Общие папки». Общая папка может использоваться до 5 человек (которые не должны быть премиальными пользователями LastPass), поддерживает как разрешения на чтение, так и чтение / запись для каждого пользователя. И поскольку мобильное приложение LastPass теперь бесплатное, это, безусловно, более экономичное решение.

Примечание по настройке этого раздела учебника: в отличие от 1Password Families, для которой требуется полностью отдельная настройка из обычной однопользовательской учетной записи 1Password, общие папки LastPass — это всего лишь функция, встроенная в обычную премиальную учетную запись LastPass. Вместо того, чтобы посвятить целый раздел настройке учетной записи LastPass, мы предположим, что у вас уже есть одно, и сразу перейдем к созданию и настройке общей папки.

Как создать общую папку паролей

Войдя в свою учетную запись LastPass через веб-интерфейс, выберите «Общий центр» в левом меню.

В правом нижнем углу экрана «Общий доступ» щелкните символ «+», чтобы добавить новую папку.

Дайте вам имя папки, например «Общие пароли» или «Семейные логины», и нажмите «Создать».

Теперь вы увидите папку в списке общих папок, как показано выше.

Если вы нажмете «Сайты» на боковой панели, вы увидите новую запись в списке папок с рядом с ней «Общая папка». Теперь вы можете создавать записи в папке, а также щелкнуть ее правой кнопкой мыши и создать подпапки, если хотите лучше организовать общие пароли.

Как делиться папкой и управлять разрешениями

После того, как вы создали папку, все, что осталось сделать, это пригласить членов вашей семьи и управлять их доступом к папке. Для этого вернитесь в «Центр обмена» через боковую панель. В Центре совместного доступа наведите указатель мыши на запись для новой общей папки и нажмите «Управление».

Здесь вы можете ввести адрес электронной почты члена семьи, которого хотите пригласить, а также установить права доступа прямо из ворот с помощью флажков «Только чтение и скрыть пароли».

Вам может быть любопытно, что такое сделка с «Скрыть пароли», так как это немного контрастирует с интуицией. Это позволяет пользователю общей папки использовать пароль через плагин веб-браузера или функцию автоматического входа в мобильное приложение, но не видеть пароль. Скажем, например, вы хотели, чтобы ваш ребенок мог войти в Netflix на своем компьютере, но не делиться паролем с кем-либо. Проверка поля «Скрыть пароль» позволит им войти в систему, не зная, что такое пароль.

Разрешения — это папка / подпапка. Итак, если вы сделали подпапку для банковской информации для совместного использования с вашим супругом и подпапкой для входа в медиа для совместного использования с вашим супругом и детьми, тогда вам захочется скрыть банковские логины от детей.

Чтобы ограничить доступ к выбору сайтов, нажмите на ключ в записи для этого пользователя.

Здесь много чего происходит, поэтому давайте сломаем его. Во-первых, у вас есть столбец доступных элементов, который является общим для общих папок. Вы можете видеть здесь, что у нас есть идеальная пара, чтобы продемонстрировать установление ограничений для учетной записи ребенка: кредитную карту Bank of America в папке «Кредитные карты» и учетную запись Netflix в папке «Медиа-логины». Ясно, что мы хотим, чтобы ребенок получил доступ к Netflix, но не к нашей кредитной карте.

Первое, что вам нужно сделать, это установить флажок, начинающийся с «Вместо указания …». Этот параметр инвертирует столбцы, поэтому все логины в общей папке по умолчанию недоступны, а не доступны. Этот параметр будет применяться как к текущим, так и к будущим дополнениям к папке. Гораздо легче работать с позиции предоставления людям разрешения увидеть что-то, чем нужно постоянно получать разрешение.

Как только вы это сделаете, вы можете просто перетащить между двумя столбцами. Хотите, чтобы у ребенка был доступ к Netflix? Перетащите его в доступный столбец, как показано ниже.

Другая удобная функция, найденная в меню доступа, — это «Яблоко для других пользователей». Если вы настраиваете все для нескольких детей, вы можете легко клонировать настройки, которые вы настраиваете здесь для других детей, не повторяя процесс сортировки для каждого ребенка. Установите флажок, и вы увидите список всех членов общей папки. Просто проверьте те, которые вы хотите вставить в текущую конфигурацию.

Это требует немного работы, чтобы система управления паролями семьи работала, не сомневаюсь. Но по сравнению с проблемой одновременного обслуживания нескольких отдельных менеджеров паролей (в лучшем случае) или небезопасного обмена паролями (в худшем случае), стоит потратить усилия на то, чтобы настроить вашу семью на систему, которая делает обмен безопасным и простым.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.